Datenschutz

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und schützen
Ob Sie Mitglied des Fördervereins der Löcknitz-Grundschule sind oder sich nur über unsere Arbeit informieren oder mit uns in Kontakt treten wollen: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre.

Was bedeutet dies im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?
Auf den nächsten Seiten können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist: Förderverein der Löcknitz-Grundschule e. V., Berchtesgadener Str. 10-11, 10779 Berlin [Email: vorstand@team-loecknitz.de]

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Sie stellen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereit, die für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft beim Förderverein der Löcknitz-Grundschule gebraucht werden oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir Ihre persönlichen Identifikationsangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, E-mail, Telefonnummer, Firma, insoweit diese für unsere Vereinszwecke notwendig sind. Ohne diese Daten werden wir die Begründung einer Mitgliedschaft ablehnen oder mitgliedschaftliche Rechte nicht mehr gewähren.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

3.1 Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1b DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Vereinszwecke, die sich aus unserer Satzung ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist z.B. erforderlich, wenn Sie einen Aufnahmeantrag stellen, im Förderverein mitarbeiten oder Sie sich per Email oder Telefon an uns wenden.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung – Art. 6 Abs. 1f DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den satzungsrechtlichen Regularien, um Sie als Mitglied des Fördervereins so gut wie möglich zu betreuen und zu informieren. Werden z.B. Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen nur dann, insoweit ein Mitgliedschaftsverhältnis begründet wird.

3.3 Aufgrund einer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1a DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, z.B. zum Bezug unseres Newsletters, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf nur für die Zukunft wirkt; Verarbeitungen, die vor einem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

4. Wer bekommt Ihre Daten?
4.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Fördervereins
Innerhalb des Fördervereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten, ehrenamtlich tätigen, Funktionsträger des Fördervereins, welche zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, sodass Ihre Interessen bei der Verarbeitung und Speicherung der Daten hinreichend gewahrt sind.

4.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Fördervereins
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft; dies umfasst Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft. Sind Daten für die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, dann werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. folgende sein:

Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten:
Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen

Verjährungsvorschriften:
Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können auf der Homepage unter https://www.team-loecknitz.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.

10. Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei – per Briefpost oder per Mail – erfolgen und muß gerichtet werden an:

Förderverein der Löcknitz-Grundschule e. V.
Berchtesgardener Str. 10-11
10779 Berlin